بموجب المعايير الوطنية والصناعية والإطار العام لإدارة المستودعات وبنائها، وكذلك بتوجيه من خطة بناء معلوماتية المحفوظات، وفقا لمبدأ "السلامة والذكاء والكفاءة والسرعة والتطبيق العملي والاقتصاد" ومتطلبات "الوقاية العشرة" لإدارة المحفوظات، يتم تحقيق المراقبة في الوقت الفعلي والوصول التلقائي والإدارة المتكاملة لمعدات المستودعات، ويتم بناء مستودع أرشيف ذكي غير مأهول وذكي ومتكامل ومرئي ومغلق بالكامل مع تكامل البرامج والأجهزة